Como fazer a prestação de contas para ONG de forma simples
Confira o nosso passo a passo e aprenda a fazer a prestação de contas em sua ONG de forma eficiente.
A prestação de contas é um processo fundamental para garantir a transparência, a credibilidade e a legitimidade das ONGs. Resumidamente, ela consiste em demonstrar como os recursos foram captados e quais impactos gerados pelas ações realizadas.
Mas como fazer uma prestação de contas eficiente e adequada às exigências legais e às boas práticas do terceiro setor?
Neste artigo, vamos apresentar um passo a passo completo para você seguir e garantir que sua ONG esteja em dia com suas obrigações e compromissos. Confira!
Como fazer a prestação de contas em sua ONG?
Você verá agora como fazer uma prestação de contas para a sua ONG de forma clara e objetiva:
1. Planeje sua prestação de contas
O primeiro passo para fazer uma boa prestação de contas é planejá-la com antecedência. Isso significa definir quais são os objetivos, os indicadores, prazos, os formatos e os destinatários da sua prestação de contas.
Para facilitar esse planejamento, você pode utilizar ferramentas como planilhas, softwares, aplicativos ou plataformas online que permitem o controle e o monitoramento dos dados e dos documentos da sua organização.
Essas ferramentas também podem ajudar na elaboração e na divulgação dos relatórios de prestação de contas, que devem ser claros, objetivos e atrativos.
2. Cumpra as normas legais
O segundo passo é cumprir as normas legais que regulamentam o funcionamento e a atuação das ONGs no Brasil. Essas normas variam de acordo com o tipo jurídico da sua organização, o regime tributário e o seu âmbito de atuação.
Entre as principais obrigações legais das ONGs, estão:
- A emissão de notas fiscais, recibos e comprovantes de todas as receitas e despesas da organização. Também é necessário guardar esses documentos por, no mínimo, cinco anos;
- A elaboração e a publicação das demonstrações contábeis, como balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, etc.;
- Entrega das declarações e das obrigações acessórias nos prazos e nos formatos estabelecidos pelos órgãos fiscais;
- Prestação de contas dos recursos públicos recebidos, como convênios, termos de parceria, termos de fomento, termos de colaboração, etc., seguindo as normas e os critérios definidos pelos órgãos concedentes.
3. Atenda às expectativas dos doadores e dos parceiros
O terceiro passo para fazer uma prestação de contas é atender às expectativas dos doadores e dos parceiros que apoiam a sua ONG.
Esses públicos são essenciais para a sustentabilidade e a continuidade das suas ações, por isso, é importante manter uma relação de confiança, respeito e reconhecimento com eles.
Por esse motivo, é importante que você conheça o perfil, preferência e demanda dos seus doadores. Além disso, é necessário elaborar e enviar relatórios para cada um deles.
Por fim, se alguém doa ou contribui com uma ONG, espera um resultado. Portanto, é importante que você mostre também como sua doação impactou a ONG e a vida das pessoas envolvidas.
4. Comunique-se com a sociedade
Por fim, você também precisa se comunicar com a sociedade em geral, ou seja, com todos os demais públicos que tenham interesse ou influência sobre a sua ONG.
A comunicação com a sociedade é uma forma de divulgar o seu trabalho, fortalecer a sua imagem e ampliar a visibilidade. Além disso, ela também atrai novos apoiadores, engaja novos públicos e gera valor social.
Para isso, é essencial utilizar os canais e mídias para alcançar e interagir com o seu público alvo. Também é importante que você produza conteúdo relevante e informativo sobre a sua ONG.
Por fim, mas igualmente importante, você precisa seguir os princípios da honestidade, ética e responsabilidade social, evitando informações falsas, contraditórias ou tendenciosas.
Prestar contas em sua ONG é essencial!
Conforme visto, a prestação de contas é uma prática essencial para as ONGs que querem se destacar no terceiro setor, além de manter boas relações com seus investidores e doadores.
Seguindo o passo a passo que apresentamos neste artigo, você poderá fazer uma prestação de contas eficiente e eficaz, que contribua para o fortalecimento da sua ONG e para a ampliação do seu impacto social.
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